ЧЕКОВАЯ СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ

Каково содержание чековой системы оперативного контроля затрат?

     Чековая система является составной частью внутрихозяйственного расчета. Через ее внедрение обеспечивается более объективный учет затрат коллективов, усиление их контроля за использованием материально-технических ресурсов и рабочей силы, укрепление материальной заинтересованности и ответственности п экономном расходовании. Она внедряется по приказу руководителя строительной организации на основе утвержденного в этой организации Положения о чековой системе учета затрат.

Что является основным условием организации чековой системы?

    Основное условие организации чековой системы — контроль за затратами на основе чековой книжки. Последняя состоит из отдельных чеков и выдается материально ответственному лицу (старшему прорабу, прорабу, мастеру, бригадиру) на объект, технологический этап или комплекс работ. На титульном листе чековой книжки указывается общий лимит затрат в целом по объекту, по отдельным группам затрат и по кварталам. Общий лимит затрат представляет собой планово-расчетную стоимость строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами.

Чеки состоят из корешка и отрывного талона, которые имеют одинаковые реквизиты, заполняются одновременно, и на оборотной их стороне одновременно рассчитывается стоимость использованных ресурсов и предоставленных услуг. Чеки применяются для расчетов внутри строительной организации, а при договоренности — и для расчетов за материалы, конструкции, услуги с внешними организациями и предприятиями.

Что необходимо для внедрения чековой системы?

    В процессе подготовительной работы, предшествующей внедрению чековой системы, предусматриваются организация или совершенствование низового оперативного планирования, уточнение планово-расчетных цен, разработка проектов производства работ по каждому объекту, обеспечение участков и бригад измерительными приборами и инструментами для контроля количества и качества поступающих материальных ресурсов, принятие других мер по усилению сохранности и объективному учету этих ресурсов, анализ резервов снижения затрат на объекте, усиление материальной ответственности коллективов за выполнение договорных обязательств и планов, экономическая учеба и разъяснительная работа.

Какие затраты включаются в общий лимит расходов на производство строительно-монтажных работ?

    В общий лимит расходов включаются все затраты на производство строительно-монтажных работ, в том числе на материалы, строительные конструкции и детали, на эксплуатацию строительных машин и механизмов, на заработную плату, на оплату прочих услуг и работ, выполняемых за счет накладных расходов, включая услуги транспорта.

Как рассчитываются отдельные статьи лимита плановых затрат?

   Лимит плановых затрат рассчитывается на основе проектно-сметной документации с учетом плана организационно-технических мероприятий по снижению себестоимости работ. Затраты на материальные ресурсы, эксплуатацию строительных машин и механизмов определяются с учетом физических объемов работ, производственных норм и планово-расчетных цен, на заработную плату — по укрупненным и комплексным нормам времени и расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, затраты, входящие в состав накладных расходов,— прямым счетом или по утвержденным нормативам.

Как рассчитываются плановые затраты при упрощенном методе расчета?

   По решению строительных организаций может применяться упрощенный метод расчета затрат, который выполняется в следующем порядке. Из прямых затрат сметной стоимости строительно-монтажных работ вычитаются основная заработная плата (по смете) и задание по снижению себестоимости работ на объекте, предусмотренные планом организационно-технических мероприятий. К полученной величине затрат добавляют расчетный фонд заработной платы, определенный по нормативу или по укрупненным и комплексным нормам, накладные расходы, лимитированные затраты и компенсации в части, относящейся к деятельности данного коллектива (без заработной платы, учтенной в расчетном фонде заработной платы). При этом сумма затрат по всем объектам, а также расходов, не учтенных в их составе, не должна превышать уровень себестоимости работ, рассчитанной по строительному управлению в целом.

Как выписывать чеки при оплате за отдельные виды материальных ценностей, работ и услуг?

   Оплата чеком затрат на материалы осуществляется по окончании месяца на основе материального отчета о расходовании основных материалов. Затраты на эксплуатацию каждой машины и механизма оплачиваются ежемесячно, один раз в несколько смен, еженедельно в зависимости от продолжительности их непрерывной работы на данной строительной площадке. Расходы на выплату заработной платы погашаются чеком ежемесячно на основе платежных ведомостей, а на услуги и работы, выполняемые за счет накладных расходов,— по мере их выполнения.

В состав фактических затрат, учитываемых в чеках, включаются также штрафы, пени, непроизводительные затраты, возникшие по вине коллектива.

Чековую систему контроля производственных затрат целесообразно применять в соответствии с положениями Методических рекомендаций по применению чековой системы оперативного контроля производственных затрат на строительство объектов в условиях внутрипроизводственного и бригадного хозрасчета, разработанных управлением труда и социальных вопросов и ВНИПИ труда в строительстве Госстроя СССР (письмо Госстроя СССР от 15 июня 1988 г.).

Как осуществляется контроль фактических затрат при чековой системе?

    Материально ответственное лицо проверяет количество и качество поступающих материальиых ценностей. При их несоответствии данным отгрузочных документов, требованиям стандарта, а также при поступлении ценностей, использование которых не предусмотрено комплектовочной ведомостью и удорожающих строительство, составляется акт в установленном порядке. При применении по инициативе коллектива материалов, удешевляющих строительство без ухудшения качества строительно-монтажных работ, экономия остается в его распоряжении. Если у материально ответственного лица появляются материалы, которые не потребуются в процессе строительства объекта, он передает их УПТК, на склад или другой объект по акту, на основе которого бухгалтерия списывает материальные ценности с материально ответственного лица. Для переработки отходов (битого кирпича, обреза пиломатериалов и др.) строительная организация обязана организовать соответствующие производства, принять их от материально ответственного лица по ценам возможного использования и списать с подотчета.

При расчетах за отработанное время строительными машинами и механизмами (транспортными средствами) интенсивность их работы, своевременность ее выполнения учитываются .через применение повышающих или понижающих поправочных коэффициентов, которые указываются в сменном рапорте в пределах от 0,8 до 1,2. При простое строительной техники по независящим от коллектива причинам, а также прибытии на объект механизма, планово-расчетная цена 1 маш.ч. работы которого выше по сравнению с предусмотренной при расчете плановых затрат, материально ответственное лицо составляет соответствующий акт. При использовании транспорта в течение смены на нескольких объектах чек выписывают по каждому объекту.

Ежемесячно по каждой группе расходов и в целом по объекту определяют сумму фактических затрат нарастающим итогом и остаток свободного лимита в чековой книжке. При исчерпывании Лимита плановых затрат по одной статье используются неизрасходованные средства по другим статьям по объекту.

Как производится закрытие чековой книжки?

    Чековую книжку закрывают после окончания работ на объекте с определением экономии или Перерасхода плановых затрат. С целью более точного учета фактических расходов осуществляется инвентаризация материальных ценностей. На объектах с продолжительностью строительства свыше пяти месяцев экономию или перерасход плановых затрат рассчитывают ежемесячно или ежеквартально нарастающим итогом. На основе полученного результата коллективы, обеспечивающие экономию планово-расчетной стоимости работ, материально стимулируются.

UP

Ваше имя:

Комментарий:

Введите код, который Вы видите на изображении выше (чувствителен к регистру). Для обновления изображения нажмите на него.

• Гаражное оборудование для ремонта, регулировки, контроля и измерений
• Системы и средства контроля и управления доступом
• Ревизия прочих видов затрат на производство
• Ревизия материальных затрат
• Ревизия затрат на производство